Brandschutz im Unternehmen Brandschutzbeauftragter Pflicht: Was dein Betrieb wissen muss

Brandschutz im Unternehmen: Deine Verantwortung als Geschäftsführung

Brandschutz ist mehr als nur eine Vorschrift für dich, er ist ein essenzieller Baustein für die Sicherheit deiner Mitarbeiter und den Schutz deines Unternehmens. Als Geschäftsführung oder Inhaber trägst du die oberste Verantwortung und musst wissen, wann du handeln musst. Ein qualifizierter Brandschutzbeauftragter ist dabei dein wichtigster Partner, um Risiken zu minimieren und rechtliche Sicherheit zu schaffen.

Die Bestellung eines Brandschutzbeauftragten ist dabei oft nicht nur eine Empfehlung, sondern eine klare Notwendigkeit. Ignorierst du diese, riskierst du nicht nur die Gesundheit deiner Belegschaft, sondern auch erhebliche finanzielle und rechtliche Konsequenzen. Damit du die Sicherheit in deinem Unternehmen gewährleisten kannst, im Idealfall nie ein Brandszenario entsteht und du über mögliche rechtliche Konsequenzen informiert bist, haben wir in unseren Ratgeber das wichtigste zusammengefasst.

Wann ist ein Brandschutzbeauftragter Pflicht?

Eine allgemeingültige, direkte gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Brandschutzbeauftragten gibt es im Bundesrecht nicht. Stattdessen ergibt sich die Notwendigkeit indirekt aus verschiedenen Vorschriften, die auf der Grundlage einer Gefährdungsbeurteilung nach dem Arbeitsschutzgesetz basieren. Du musst die spezifischen Anforderungen für deinen Betrieb genau prüfen.

Die häufigsten Auslöser für eine Brandschutzbeauftragter Pflicht sind Landesbauordnungen für Sonderbauten wie Hochhäuser, große Versammlungsstätten oder Industrieanlagen. Auch behördliche Genehmigungsbescheide können die Bestellung explizit fordern. Nicht zuletzt verlangen Sachversicherer, oft basierend auf VdS-Richtlinien, einen qualifizierten Ansprechpartner für den Brandschutz im Unternehmen, um den vollen Versicherungsschutz zu gewährleisten.

Die Arbeitsstättenverordnung und die zugehörige technische Regel ASR A2.2 fordern von dir, Maßnahmen gegen Brände zu ergreifen. Ergibt deine Gefährdungsbeurteilung eine erhöhte Brandgefahr, kann die Benennung eines Experten für den Arbeitsschutz Brandschutz unumgänglich sein. Auch die DGUV Vorschrift 1 empfiehlt diesen Schritt bei besonderen Risiken.

Wer trägt die Verantwortung: Du oder dein Brandschutzbeauftragter?

Eine der wichtigsten Fragen ist die der Haftung. Die Bestellung eines Brandschutzbeauftragten entbindet dich nicht von deiner grundsätzlichen Verantwortung. Du als Arbeitgeber bleibst immer in der obersten Pflicht, für die Sicherheit in deinem Betrieb zu sorgen und die notwendigen personellen, organisatorischen und finanziellen Ressourcen bereitzustellen. Diese Verantwortung ergibt sich unter anderem aus dem Arbeitsschutzgesetz sowie den einschlägigen Brandschutzvorschriften.

Der Brandschutzbeauftragte hat eine beratende und unterstützende Funktion. Er ist dein Experte, der dich dabei unterstützt, alle Brandschutzvorschriften korrekt umzusetzen und ein sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen. Die Letztverantwortung für die Umsetzung der vorgeschlagenen Maßnahmen liegt jedoch bei dir.

Die zentralen Aufgaben deines Brandschutzbeauftragten

Der Brandschutzbeauftragte ist deine Schlüsselperson für alle Themen rund um den betrieblichen Brandschutz. Seine Aufgaben sind vielfältig und entscheidend für die Sicherheit im Unternehmen. Er sorgt dafür, dass alle Maßnahmen gegen Brände aufeinander abgestimmt sind und regelmäßig überprüft werden.

• Erstellung und Aktualisierung der Brandschutzordnung (Teil A, B, C) sowie des Brandschutzkonzepts.
• Regelmäßige Begehungen zur Identifizierung von Mängeln und Überprüfung von Brandschutzeinrichtungen wie Rauchmeldern oder Sprinkleranlagen.
• Planung und Durchführung von Räumungsübungen und Schulungen für Mitarbeiter zum richtigen Verhalten im Brandfall.
• Organisation der Ausbildung von Brandschutzhelfern, einschließlich der praktischen Feuerlöscherunterweisung.
• Zusammenarbeit mit Behörden, der Feuerwehr und Sachversicherern sowie die Führung des Brandschutzbuches zur lückenlosen Dokumentation.

Qualifikation und Ausbildung vom Brandschutzbeauftragter : Was musst du beachten?

Ein Brandschutzbeauftragter muss über die notwendige Fachkunde verfügen. Diese wird in der Regel durch die erfolgreiche Teilnahme an einem anerkannten Lehrgang erworben, der den Inhalten der DGUV Information 205-003 entspricht. In dieser Ausbildung werden unter anderem rechtliche Grundlagen, Brandentstehung und -ausbreitung, vorbeugender, baulicher und organisatorischer Brandschutz sowie das richtige Verhalten im Brandfall vermittelt. Diese fundierte Brandschutzbeauftragter-Ausbildung bildet die Basis für eine fachlich kompetente und rechtssichere Ausübung der Funktion.

Die Fachkunde muss zudem durch regelmäßige Fortbildungen, idealerweise alle drei Jahre, aufrechterhalten werden. So wird sichergestellt, dass der Brandschutzbeauftragte über aktuelle rechtliche Anforderungen, neue technische Entwicklungen und geänderte Vorschriften informiert ist. Die Bestellung selbst muss schriftlich erfolgen, wobei Aufgaben, Befugnisse und der zeitliche Umfang der Tätigkeit klar definiert werden sollten. Nur so stellst du sicher, dass die Person ihre anspruchsvollen Aufgaben wirksam erfüllen und ihre Rolle im Unternehmen eindeutig wahrnehmen kann.

Tipp: Achte darauf, dem Brandschutzbeauftragten ausreichend Zeit und Rückendeckung im Arbeitsalltag zu geben. Nur wenn er regelmäßig Begehungen durchführen, Maßnahmen nachverfolgen und Mitarbeitende sensibilisieren kann, entfaltet der Brandschutz im Unternehmen seine volle Wirkung.

Unterschied zum Brandschutzhelfer: Eine wichtige Abgrenzung

Achtung! Verwechsle den Brandschutzbeauftragten nicht mit dem Brandschutzhelfer. Es ist wichtig, die Rollen dieser beiden Funktionen klar zu unterscheiden. Während der Brandschutzbeauftragte eine strategische, organisatorische und beratende Funktion im gesamten Unternehmen einnimmt, sind Brandschutzhelfer vor allem operativ tätig und übernehmen konkrete Aufgaben im Ernstfall.

Brandschutzhelfer sind für die Erstmaßnahmen im Brandfall zuständig. Sie werden gemäß den Vorgaben der DGUV und der Arbeitsstättenregel ASR A2.2 im Umgang mit Feuerlöschern geschult, um Entstehungsbrände sicher zu bekämpfen und bei der Evakuierung von Gebäuden zu unterstützen. Ihre Aufgabe ist es außerdem, Kolleginnen und Kollegen zu warnen und einen geordneten Ablauf der Räumung zu fördern, ohne sich selbst in Gefahr zu bringen.

Der Brandschutzbeauftragte hingegen plant, koordiniert und überwacht das gesamte betriebliche Brandschutzmanagement. Er handelt dabei nicht operativ im Brandfall, sondern stellt durch präventive Maßnahmen sicher, dass es gar nicht erst zu einem kritischen Ereignis kommt. Beide Funktionen erfüllen somit unterschiedliche, sich ergänzende Aufgaben und sind für einen wirksamen und umfassenden Arbeitsschutz im Brandschutz unerlässlich.

Was passiert, wenn du die Pflicht ignoriert wird?

Die Missachtung der Notwendigkeit, einen Brandschutzbeauftragten zu bestellen, kann schwerwiegende Konsequenzen haben. Dies betrifft nicht nur die Sicherheit der Mitarbeitenden, sondern auch erhebliche rechtliche und finanzielle Risiken für deinen Betrieb. Eine unzureichende Organisation des Brandschutzes wird schnell zur Haftungsfalle, insbesondere für die Unternehmensleitung. Bei Verstößen gegen brandschutzrechtliche oder arbeitsschutzrechtliche Vorgaben drohen Ordnungswidrigkeiten und Bußgelder. Kommt es zu einem Schadensfall mit Personen- oder Sachschäden, können unter Umständen sogar strafrechtliche Konsequenzen für die Geschäftsführung entstehen.

Darüber hinaus riskierst du deinen Versicherungsschutz, da Sach- und Betriebsunterbrechungsversicherer bei der Nichteinhaltung vertraglich vereinbarter Brandschutzauflagen ihre Leistungen kürzen oder vollständig verweigern können. Im schlimmsten Fall kann die zuständige Behörde die Nutzung von Gebäuden einschränken oder die Betriebsgenehmigung ganz oder teilweise entziehen, bis alle festgestellten Mängel behoben sind. Dies kann zu erheblichen wirtschaftlichen Schäden und Betriebsunterbrechungen führen.

Sichere dein Unternehmen frühzeitig mit einem qualifizierten Brandschutzbeauftragten ab und sorge dafür, dass es gar nicht erst zum Ernstfall kommt.